HR-Wie wird man den unterschiedlichen Anforderungen gerecht?
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, an denen sich die Personalabteilungen orientieren. Aber wo soll man anfangen, wenn diese Personalanforderungen an jeder Niederlassung anders sind?
Autorin: Christina Haury
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Klären Sie das Warum! Bevor Sie beginnen, ist es wichtig zu klären, warum eine Befragung durchgeführt werden soll. Gerade bei umfangreicheren Maßnahmen, wie z.B. Umstrukturierungen, ist eine gute Ausgangsbasis elementar für den Erfolg. Befragungen sind ein neutrales Instrument, um dafür eine Basis zu schaffen.
Eine Befragung hilft, wertvolle interne Impulse zu erhalten und den Handlungsbedarf zu erkennen. Zielsetzung der Befragung Damit die Befragung die gewünschte Wirkung erzielt, ist es entscheidend, das Ziel der Befragung im Vorfeld klar zu definieren und folgende Fragen zu beantworten:
Warum soll diese Umfrage durchgeführt werden? Was ist das Ziel der Umfrage?
Mögliche Ziele einer Umfrage:
1. Erlangung objektiver Informationen
2. Schaffung von Transparenz
3. Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen
4. Erhebung von Einsparpotenzialen
5. Aufdeckung von Prozessoptimierungen
6. Identifizierung von Chancen und Risiken
7. Aufbau einer Lern- und Wissensplattform
8. Bestätigung der Konsistenz
9. Austausch von Best Practices
Unternehmen sollten das Ziel einer Umfrage klar definieren, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Klar definierte Umfrageziele erleichtern den Umfrageprozess, indem sie der Umfrage Struktur verleihen.
Das Ziel einer Reifegradumfrage sollte immer klar definiert sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Sobald das Ziel klar definiert ist, bietet es eine Struktur für den Umfrageprozess.
Klären Sie das „Wer“
Bevor Sie jedoch mit der Reifegradumfrage beginnen, ist es ebenso wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, „wer“ von den Auswirkungen der Reifegradumfrage betroffen sein wird.
Struktur des Personenkreises
Die Personalabteilung in Unternehmen ist in jedem Fall auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet.
Die Aufgaben von HR sind vielfältig und die Komplexität dieser HR-Aufgaben nimmt ständig zu. Die Personalabteilung ist daher sehr heterogen. Selbst innerhalb eines Unternehmens kann die Personalabteilung an den verschiedenen Standorten sehr heterogen aufgestellt sein.
Die einheitliche Ausrichtung von HR
Ziel einer Erhebung des HR-Reifegrades kann es beispielsweise sein, HR standortübergreifend einheitlich auszurichten. Dies kann durch eine Umgestaltung der HR-Abteilung erreicht werden.
Für ein global ausgerichtetes Unternehmen bedeutet dies die Einbeziehung mehrerer Unternehmensebenen:
- Globales HR-Management
- Regionales HR-Management
- Lokales HR-Management
Globale und regionale Ausrichtung
Um eine globale, einheitliche HR-Orientierung erfolgreich umsetzen zu können, ist es entscheidend, das globale und regionale HR-Management aufeinander abzustimmen. Dieser Schritt ist entscheidend für den Erfolg.
In einem großen Unternehmen bedeutet dies, dass man die aktuellen HR-Prozesse in den verschiedenen Einheiten verstehen muss. Und zu verstehen, wie ein globales System die Ansätze zusammenführen und gleichzeitig flexibel genug sein kann, um die spezifischen Bedürfnisse der lokalen Unternehmen zu erfüllen.
Januar, 2023
Haury Solutions GmbH
